早在1995年，在网络3D数字虚拟技术虽然还没普及到各个领域的时候，卢浮宫向大众开放了官方网站，它也是第一个把藏品从展厅搬到网络上的博物馆，五年后，卢浮宫官网提供了多种语言版本的3D虚拟参观项目，从而成为世界上第一个拥有最完备教育功能的虚拟博物馆，这也是卢浮宫网站的访问人数持续上升的一个重要原因。虚拟展馆的建立不仅扩大了卢浮宫博物馆在世界影响力，更为卢浮宫博物馆带来了更多的游客去实体馆体验博物馆的独特魅力。

    随着网络3D技术越来越普及，更多的博物馆尝试建立自己的3D虚拟展馆，在3D数字虚拟技术领域，最为著名的是Cybermuseum平台，它是专门针对博物馆建立的一个国际性3D互动虚拟博物馆平台，其MMORPG优点在于它把世界各地的博物馆都整合在同一个平台上，世界各地的人们通过这个平台可以足不出户在电脑前沉浸在世界各地博物馆的虚拟展馆并且可以进行多种形式的交互。

    博物馆的数字化管理，是国内外博物馆面对的共同发展趋势。其中，藏品的数字化管理是为数字化博物馆奠定基础的，藏品数字化管理系统的选择及管理功能的开发至关重要，科学的藏品数字化管理离不开一套优秀的藏品管理系统，一般较好的藏品管理系统在功能上大致分为：

    A、藏品的基本信息管理。藏品的基本信息包括藏品的原名、名称、藏品的级别、质量、数量、质地等，简单地讲这些信息是藏品的基本属性的描述，是不会改变的或者说是不会随时间的推移而改变的。

    B、藏品“成长”信息的管理。所谓“成长”信息就是随着时间的推移会产生相关的信息。藏品管理系统不仅要将馆藏文物的基本信息进行数字化，而且还要对藏品的“成长”信息进行数字化管理，“成长”信息包括藏品从入馆、鉴定、入藏、存放位置、出入库记录、研究、修复、转移、直至该藏品被注销的全过程进行跟踪和记录。

    大部分文博工作者在建立藏品数字化管理系统时往往比较侧重于藏品的基本信息，比如：藏品的录入、检索、打印、报表输出等功能，却忽略了甚至于省略了藏品的跟踪信息即对藏品的“成长”全过程的数字化管理，这种藏品管理系统是一个不健全的管理系统，对藏品信息的记录不够完整。必须具备以上这两个管理功能的藏品管理系统才能算是比较完整的藏品数字化管理系统。

展览陈列的数字化管理

    通过局域网的应用，在国家博物馆的陈列展览中还可以从藏品数字化管理软件中调用藏品数字化信息进行展览陈列小样的制作。在展览陈列过程中对这些信息进行各种处理，比如三维处理、虚拟加工等，来丰富和渲染展览效果。另外，将每次举办的展览陈列的图文资料及时地保存在藏品数字化管理软件中，这种数字化管理为今后的展览陈列资料的检索及每次对历史展览陈列所涉及哪些藏品都能很清楚地表现出来提供了快捷的工具，有利于为今后举办主题相类似的展览需要提供哪些文物藏品资料有着参考的作用。而传统的管理方式在每搞一次展览陈列后都要制作成一本厚厚的陈列小样，并且在对这些小样本的保存方面还要给出一定的空间来保存，这样就要占用宝贵的有限的空间，且在今后的历史展览检索需要花费很多的时间，带来很多不方便。纸张式小样本的管理不仅存在着纸张容易被损坏、图文的颜色容易褪变等问题，还增加了保管成本。用数字化来管理，不仅小样本的保存问题解决了，检索的速度也快多了，检索出来的结果也非常准确，而且还降低了管理和维护成本。

观众信息的数字化管理

    宣传教育的一个重要方面就是将观众的人数以及观众的类型（学生、军人等）要统计清楚，这些信息对今后改进开放接待工作有着重要的参考依据。传统的统计方法是根据发出去的门票的多少来进行统计的，预约的观众还要进行在册登记（要用纸张装订成厚厚的一本）这样统计出来的结果与实际结果相差很大，统计出来的数字几乎没有参考价值，采用数字化管理，目前有的博物馆用得较多的是“触摸屏”的方式较多，即编制成一套出票和检票管理系统，前台让观众自己在“触摸屏”上选择观众的类型、人数等观众属性，然后计算机自动打印出票，观众凭此票到检票口进行条形码扫描（即观众人数及观众各项属性的确认过程），这些观众信息通过条形码扫描后保存到局域网的观众管理系统，然后通过终端电脑将这些数据进行处理，这样统计出来的数字要比传统的统计方法要可靠的多，而且还可以通过管理软件对任意时间段内的观众数量等信息进行统计，这样可以大大减少售票工作人员的负担，提高了工作效率，还提高了统计的准确性，在以后针对观众的讲解接待等工作安排方面具有参考作用。

业务研究的数字化管理

    传统的博物馆的业务研究和学术成果的管理就是将本馆出版的书籍、刊物等都堆放在书架或仓库里，时间长久了就会发生损坏、遗失等问题，在资料的检索和统计方面也很不方便，要花很长时间，有时检索的结果还不一定准确，工作效率极其低下。如果将这些研究成果进行数字化管理，保存在藏品资料管理系统中，就可以通过管理系统对学术研究的成果进行检索和统计了，比如在了解某篇论文或某本书的内容的同时，还可以了解到与其相关的一些藏品信息，给研究人员提供一个较为全面的信息，为博物馆的业务研究带来很大的方便。

办公行政的数字化管理

    办公行政的数字化管理即为无纸化办公，传统的办公行政管理不论是文件的上传和下发、报告和通知及各项统计等都离不开纸张，目前办公自动化管理软件（即无纸化办公软件）品种很多，功能也做得比较完善，软件的框架结构也比较合理，一般都是采用B/S结构，这样有利于各个分散在异地的办公点通过互联网、通过虚拟专网技术接入到本单位的核心服务器，同样可以使用该管理软件（即虚拟局域网），做到了信息共享和资源共享。办公室的档案管理、会议安排、用车管理、简单的图书管理、仓库管理、工作流程管理等都可以按照一定的规范标准进行操作，比以前传统的管理方法更加有序。该管理系统只要工作人员打开电脑，打开管理系统，系统就会自动提醒你有哪些事需要你去办，规定完成时间是多少等信息，然后完成任务后在系统里可以确认，这样将整个任务的完成进程全部记录在系统，便于任务管理者对其所属工作人员的工作完成情况的及时了解和对下一步工作的安排，另外还可以检查历史任务的完成情况，做到了工作任务有据可依、有据可查、工作职责分明，为管理者提供了方便。

    有了博物馆的数字化管理，对提高整个博物馆行业的现代化、科学化、数字化、规范化管理水平将起到很大的促进作用。

责任编辑：cassie